Vacature

BTC-Twente B.V. is een incubator die voor innovatieve bedrijven een ideaal vestigingsklimaat creëert. Op vier locaties, allen gelegen op het Kennispark in Enschede, wordt volgens een uniek concept huisvesting dienstverlening en ondersteuning aangeboden. Eén van deze locaties, tevens de grootste, is het gebouw The Gallery op het UT-terrein. Hier zijn momenteel ca. 40 bedrijven gevestigd. Deze locatie beschikt over uitgebreide vergaderfaciliteiten, een restaurant en een Grand Café waar veel evenementen en bijeenkomsten plaatsvinden.

Voor het gebouw The Gallery zijn wij ter uitbreiding van ons receptieteam per direct op zoek naar een

Receptionist(e)/Telefonist(e)

voor 5 uur per week, plus extra invalwerk

 

Wij zijn op zoek naar iemand die expliciet de vrijdagmiddag van 13.00 – 18.00 uur invult. Mogelijk kan de aanstelling op termijn worden uitgebreid met 2 uur vanwege te wijzigen openingstijden op de vrijdagavond naar 20.00 uur. Daarnaast ben je bereid en heb je de mogelijkheden om in te vallen op de andere dagen van de week (maandag tot en met donderdag tussen 07.45 uur en 20.00 uur) Ook kan er een beroep op je gedaan worden om extra te werken ‘s avonds na 20.00 uur en/of in het weekend indien er bijeenkomsten of activiteiten plaatsvinden.

 

Functie omschrijving

Als receptioniste/gastvrouw ben je het visitekaartje van het BTC en haar huurders. Tot je taken behoren o.a.: het verzorgen van receptiewerkzaamheden, telefoniewerkzaamheden voor de huurders en externe klanten, administratieve werkzaamheden, vergaderzaalreserveringen, controleren en klaarzetten van vergaderzalen, bezoekers opvangen en doorverwijzen, postverzorging, kopieerwerkzaamheden en toegangscontrole (openen en sluiten van het gebouw).

 

Eigenschappen

Je hebt een dienstverlenende instelling, je bent flexibel inzetbaar en stressbestendig, je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden en je kunt zowel, zelfstandig als in teamverband werken. Daarnaast toon je initiatief, heb je oog en oor voor anderen en ben je accuraat en representatief.

 

Opleidingseisen

Voltooide MBO opleiding, ervaring met telefonie en receptiewerkzaamheden, goede beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal en aantoonbare ervaring met het MS Office pakket (Outlook, Word en Excel).

 

Sollicitatie

Voor informatie over deze vacature kan contact opgenomen worden met Andrea Kleinhaarhuis (Facility Manager) via telefoonnummer: 053 – 4836 350. Belangstelling voor deze functie kan tot en met 18 februari 2018 kenbaar gemaakt worden door jouw sollicitatiebrief, voorzien van actueel CV en pasfoto, te sturen aan vacature@btc-twente.nl

Contact en Informatie

Indien u nadere informatie van ons wenst te ontvangen of vragen heeft, laat dan uw gegevens achter op het contactformulier. Wij zullen zo spoedig mogelijk contact met u opnemen.

Deze functie wordt binnenkort beschikbaar gesteld.